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      沈陽工業大學教務處服務指南


      為了維護學校正常教學秩序,對教務處部分工作的辦理流程做如下規定:

      一、學生緩考辦理流程

      1.學生因病或意外事由不能參加期末“一考”時,到校醫院出具診斷證明或到相關部門出具事由證明;

      2.學生本人或由他人代寫緩考申請,要求注明緩考科目,連同相關證明到學院經學生副院長審批;

      3.經教務處學籍與學位科審批后下學期期初參加緩考。

      二、課程沖突免聽辦理流程

      1.教務處通過系統審核出課程沖突名單;

      2.學院教學辦公室在開課前將《學生課程時間沖突通知單》發放給課程沖突學生;

      3.學生核實后,將《學生課程時間沖突通知單》交給需要免聽的課程任課教師備案。

      三、其他免聽辦理流程

      1.學生申請免聽某門課程,須于開學初注冊時,向開課學院提出書面申請,經教學院長批準后,可通過自學方式完成課程學習,但必須按時交作業、做實驗、參加考核,方可取得該課程的成績和相應學分。

      2.下列課程學生不得申請免聽:政治理論課、體育課、軍事理論課和實踐類課程。

      四、免試辦理流程

      1.凡代表學校參加重大活動的學生,如活動時間與考試時間沖突,可適當免試部分課程;

      2.學生申請課程免試,由活動主管部門組織辦理申請手續,報教務處主管處長審核;

      3.經主管校長批準后,將申請表交所在學院教學辦公室登記備案。

      五、休(停)學辦理流程

      1.學生在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生(休、停)學申請書》;

      2.填寫個人信息,因病休學的,需附校醫院開具的病情診斷證明材料,因創業休學的,提供創業相關證明材料;

      3.學生所在學院學生院長和教學院長審核簽字、學生處和財務處簽字同意后送交教務處學籍與學位科;

      4.教務處復核、審批、備案;

      5.獲準休(停)學的學生,休(停)學期間不享有在校生待遇,休(停)學期滿需按學校有關規定及時到學籍與學位科辦理復學手續;

      6.繼續休(停)學者需重新辦理上述手續。

      六、復學辦理流程

      1.學生在休(停)學期滿前夕,在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生(復)學申請書》;

      2.填寫個人信息及復學申請,凡因病休學的,需附校醫院開具的健康情況的證明材料;

      3.學生所在學院學生院長和教學院長審核簽字、學生處和財務處簽字同意后,持休學證明書送交教務處學籍與學位科;

      4.教務處復核、審批、備案。

      七、延長學習年限辦理流程

      1.在規定時間內到學生所在學院教學辦公室,領取《學生延長學制申請表》;

      2.填寫個人資料、申請原因和個人學習計劃;

      3.學生所在學院學生院長和教學院長簽字同意后,送交教務處學籍與學位科;

      4.教務處復核、審批、備案;

      5.凡延長學制獲批準的學生,學籍異動到下一年級,不再受理其畢業資格審查。

      八、自動退學辦理流程

      1.學生在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生退(轉)學離校申請表》;

      2.填寫個人信息及退學原因;

      3.學生所在學院學生院長和教學院長審核并簽字同意后,到學生處、財務處、學生公寓、校園卡管理中心、戶籍科辦理備案,然后送交教務處學籍與學位科;

      4.教務處復核、審批、備案;

      5.學生申請自動退學獲準后,應按學校規定及時辦理退學離校手續。

      九、學籍處理退學辦理流程

      1.學生所在學院簽署擬退學意見,連同相關說明材料一同報教務處審核后,報校長辦公會(或校長書面授權的專門會議)研究決定;

      2.經校長辦公會研究(或校長書面授權的專門會議)決定作退學的學生,由學生所在學院負責向學生本人送達決定通知書。送交人將決定通知書送交給學生本人,學生本人需簽字確認;學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難以聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達,自發出公告之日起,經過10天即視為送達;

      3.學生在接到決定通知書后,若對處理決定有異議,按照《沈陽工業大學學生申訴處理辦法》進行申訴;

      4.被退學學生在接到《沈陽工業大學學籍處理決定通知書》后10個工作日內辦理完退學手續,若不按時辦理,則學校按規定取消其學籍。需要申訴的學生,可在學校復查答復后,按相應處理結果辦理手續。

      十、畢業證書、學位證書丟失補辦流程

      1.學位證書丟失,學校不予補辦,學校檔案館可出具學位證明材料;

      2.畢業證書丟失,可到學校檔案館開具學歷證明材料,并附本人二寸照片一張,送交教務處學籍與學位科,由學校統一辦理畢業證明書。

          十一、學生證丟失補辦流程

      1.學生到學院輔導員老師處開具證明;

      2.持證明到教務處學籍與學位科辦理補辦手續;

      3.補辦時間為每周三下午,其它時間不予辦理。

      十二、學生成績單辦理流程

      1.在校學生可以到教務處學籍與學位科打印成績單,可以在自助打印機打印成績單,可以通過微信公眾號教務通打印電子成績單;

      2.已畢業學生到學校檔案室開具原始成績單證明,到教務處學籍與學位科審核無誤后,方可蓋章;

      3.成績單辦理時間為每周二、周四下午,其它時間不予辦理。

      十三、在讀證明辦理流程

      1.在校學生可以到教務處學籍與學位科打印在讀證明,可以在自助打印機打印在讀證明,可以通過微信公眾號教務通打印在讀證明;

      2.成績單辦理時間為每周二、周四下午,其它時間不予辦理。


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